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企业开办全流程操作手册

发布时间:2021年09月03日 11:23

信息来源:威海市行政审批服务局

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一、企业开办全流程说明

企业开办全流程是申请人通过山东政务服务网(威海)“企业开办‘一窗通’平台”实现营业执照申领、印章刻制、发票申领和税务Ukey申领、社保登记、医保登记、公积金登记一链办理,由企业开办“一链办理”窗口“统一收件、统一出件”,在2个小时内一并办结前述所有事项。同时申请人可以同步选择银行预约开户,预约后由银行主动联系申请人办理银行开户业务

二、企业开办全流程办理申报材料

(一)申请内资公司设立,应当提交下列材料:

1.《公司登记(备案)申请书》(含《承诺书》、《信用承诺书》、《山东省“多证合一”涉企证照事项申请书》)。

2.公司章程(有限责任公司由全体股东签署)。

3.股东、发起人的主体资格证明或自然人身份证明。

股东、发起人为企业的,提交营业执照复印件;为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件;为社团法人的,提交社团法人登记证复印件;为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件;为自然人的,提交身份证件复印件; 其他股东、发起人的,提交有关法律法规规定的资格证明复印件。

4.法定代表人、董事、监事和经理的任职文件。

根据《公司法》和公司章程的规定,有限责任公司提交股东决定或股东会决议,发起设立的股份有限公司提交股东大会会议记录(募集设立的股份有限公司提交创立大会会议记录)。对《公司法》和章程规定公司组织机构人员任职须经董事会、监事会等形式产生的,还需提交董事签字的董事会决议、监事签字的监事会决议等相关材料。

5.住所使用证明(《威海市市场主体住所(经营场所)使用承诺书》申报)。

6.法律、行政法规和国务院决定规定设立公司必须报经批准的或公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件。

(二)申请外资公司设立,应当提交下列材料:

1.《公司登记(备案)申请书》(含《承诺书》、《信用承诺书》、《山东省“多证合一”涉企证照事项申请书》)

2.公司章程

公司章程需投资各方法定代表人或其授权人签字、各投资方盖章的原件,投资者为自然人的由本人签字。涉及外商投资准入特别管理措施的企业应提交审批部门审批后的公司章程。

3.投资者的主体资格证明或自然人身份证明。

中方投资者应提交由本单位加盖公章的营业执照/事业单位法人登记证书/社会团体法人登记证/民办非企业单位证书复印件作为主体资格证明;外国投资者的主体资格证明或身份证明应经其本国主管机关公证后送我国驻该国使(领)馆认证。如其本国与我国没有外交关系,则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该第三国使(领)馆认证。某些国家的海外属地出具的文书,应先在该属地办妥公证,再经该国外交机构认证,最后由我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当按照专项规定或协议依法提供当地公证机构的公证文件。

4.法定代表人、董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件。

5.住所(经营场所)合法使用证明(无前置许可经营项目可使用《威海市市场主体住所(经营场所)使用承诺书》申报)。

6.批准文件或者许可证件的复印件(仅限于申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目的企业提供)。

(三)内部流转环节

1.企业设立登记同时免费刻章,需准备下列材料:

1营业执照复印件;2法定代表人身份证复印件。3)刻章申请表,由登记机关提供给刻章企业,刻章企业在1个小时内将一套印章(公章、财务章、发票章、法定代表人章)送到企业登记机关“一链办理”窗口),由“一链办理”窗口发放给企业

2.企业设立登记同时可免费申领发票和税务Ukey

通过企业开办“一窗通”系统将其企业设立登记信息实时推送至税务机关,企业申请人通过登录“山东税务公众号”进行实名认证后,税务机关在1小时内将发票、税务Ukey移交给企业登记机关“一链办理”窗口),由“一链办理”窗口发放给企业

3.企业设立登记同时通过企业开办“一窗通”系统将其企业设立登记信息实时推送至社保、医保、公积金管理机关,由社保、医保、公积金管理机关实时办理开户登记,并将开户信息及时反馈给企业

4. 企业设立登记同时可通过企业开办“一窗通”系统进行银行开户预约,银行收到预约开户信息,主动同企业联系、提供银行开户服务。

咨询电话:5897046(内资);5897051(外资);5897181(税务);5801575(刻章);5198106(人社);5865889(医保);5323803(公积金)

企业可选择在山东政务服务网“企业开办一窗通”平台(网址:http://whjqzwfw.sd.gov.cn/jingqu/public/index)进行“一链办理”;也可以选择在政务服务大厅“企业开办一链办理”窗口填写《新设立企业“一链办理”事项确认表》,自主选择以上事项,并向窗口一次性提交相应的申请材料,“企业开办‘一链办理’”窗口将当场核发营业执照、印章、税控设备和发票、企业政策服务包,并提供免费邮寄服务;以及告知社保、医保、公积金开户信息。

三、企业开办全流程申报演示

(一)登录“山东省人民政府全国一体化在线政务服务平台--山东”(网址http://www.shandong.gov.cn/col/col94091/

1.点击主题集成服务中的“企业开办全程网办

2.政务服务网用户登录

3.点击“立即注册”或者手机验证码登录,也可用国家政务服务平台、支付宝账号、微信账号登录。

(二)开办企业

1.未核名的企业选择“开办企业(含申报名称)”依次填报行政区划、字号、行业特点、组织形式,提交名称申请。已核名的企业选择“直接开办(含已申报名称)”

   2.发起设立,填写相关企业设立信息,并“一表填报”企业开办涉及的所有部门信息,填写完成后点击下一步。

1)印章备案信息:选择刻章企业。

2)申领发票信息:对于开业后有发票领用需求的企业需要填写;没有领用需求的,选择否,可暂时不领用发票,其他发票信息可不填写。

    (3)社保医保信息:根据需要选择是否为员工办理社保医保信息,通过“增加参保人员”添加人员。

    (4)公积金单位缴存登记信息:根据具体情况填写。

5)多证合一信息:根据经营范围自动生成需要合一的事项名称,点击“信息采集”补充完整信息。

3.选择申报方式,提交审批。

  申报方式分:线上提交申请材料(全程电子化)、线下提交申请材料(窗口/寄递)

1)线上提交申请材料(全程电子化)

           ①自动生成文件,上传相关人员身份证件, 材料提交指导。

 ②材料指导通过的,申请人可以在材料签名”栏目查看,点击“继续办理”;对于存在问题,但可以进行修改补正的,退回修改,重新材料提交指导;对于不符合登记条件,登记机关不予登记的,驳回。

           ③点击生成签名文档pdf格式签名文档生成后可以进行查看。查看无误后,点击发起签名

签名人员确定后发起签名,可以选择签名方式:手机设备签名或电子营业执照签名。

 ④手机APP签名流程:

     全程电子化APP下载点击点击下载手机APP”,根据手机操作系统的类型,用手机扫描二维码后下载即可。用户注册点击“自然人注册”,然后按照要求输入用户名和密码,点击“确定”按钮,进入实名验证界面,实名认证成功后,按照要求填写即可,完成注册。

     用户登录输入用户名和密码,点击“自然人登录”即可,登录成功后,就能看到需要签名的企业。

     签名操作登录成功后,显示待签名列表,点击需要待签名的企业,然后浏览相应的PDF信息确认无误后,点击“签名”按钮,如果之前未设置签章图片,系统会自动提示,点击“确认后”,自动跳转到签章图片设置界面设置签名后,返回需要待签名的企业列表,点击需要签名的企业,材料确认无误后,点击“签名”按钮按要求进行刷脸实名验证签名人员状态显示已签名,即可提交审批。

2)线下提交申请材料(窗口/寄递)

          ①自动生成文件,上传相关人员身份证件, 并勾选“窗口提交方式”材料提交指导。

          ②需要进行人员的实名认证扫描左侧的二维码下载APP。

 ③登记注册身份验证APP操作

用户注册注册前,请先阅读系统使用须知,然后点击新用户注册”,进入注册页面。注册时,首先填写基本信息包括姓名、身份证号、手机号码及密码。基本信息填写完后,阅读《用户协议》,点击“注册”按钮,即可完成个人用户注册。

登录目前登录两种方式:方式一:支持身份证号码+密码;方式二:身份证号+人脸识别

   企业登记注册是否办理企业登记注册选择“是”,选择企业登记注册截止日期。注意:选择日期为企业办理登记注册截止日期,在进行办理业务的时候,不能超过此日期,否则无效。

提交审批:完成人员实名认证后点击提交等待工作人员指导材料材料指导完成后,下载打印登记材料,进行手写签名(盖章),纸质材料齐全后,提交到登记窗口,领取纸质营业执照、印章。对于存在问题,但可以进行修改补正的,退回修改,重新提交材料指导;对于不符合登记条件,登记机关不予登记的,驳回。

(三)领取执照申请人在材料申请栏目查看登记核准情况。

 1.申请人可以通过免费邮寄或者到登记机关现场领取纸质营业执照。

 2.电子营业执照由法定代表人本人通过微信或支付宝下载电子营业执照小程序,法定代表人本人经过实名身份认证后领取手机版电子营业执照。